請求書・見積書のPDFを送る前に修正する

ご自身で発行する請求書・見積書・納品書のためのページです

対象は、ご自身で作って送る書類です。たとえばフリーランスの毎月の請求書、Excelのテンプレートで作ってPDFにした請求書、Wordで作った見積書や納品書。PDFに書き出したあとで誤字や日付の間違いに気づいたとき、元のファイルから作り直すより早く直せます。

TweakPDFは、変更する権利のある書類にだけ使ってください。ここでは、ご自身が発行する請求書・見積書・納品書のことです。取引先から受け取った請求書は対象外です。会計ソフトや請求書発行サービスで作った請求書は、記録とPDFが食い違わないよう、そのソフトで修正してください。

ご自身の請求書で直せること

• 誤字

  品名や摘要、宛名、住所の誤字を、請求書を送る前に直せます。

• 請求番号と日付

  連番の次の請求番号、請求日（発行日）、支払期日。

• 振込先

  ご自身の口座の銀行名、支店名、口座番号の打ち間違い。

• 数量と金額

  数量や単価と、それに合わせた小計、消費税、合計金額。

請求番号や金額を、同じフォントのまま書き換える

請求書はほとんどが列に並んだ数字です。1つの数字だけ書体が違ったり、行から少しずれたりすると、すぐに目立ちます。TweakPDFはPDFに埋め込まれたフォントで新しい値を書き、サイズも色も同じまま、元のベースラインの上に置きます。字間も調整するので、同じ行のほかの列は動きません。

明朝やゴシックの日本語フォントにも対応しています。入力した漢字やかながPDFに埋め込まれたフォントにない場合は、ファイル内にある同じフォントの別のコピーから探します。ファイルにまったくない文字だけは、いちばん近い書体（明朝なら明朝系、ゴシックならゴシック系、太字なら太字）で補い、ダウンロード前のプレビューでお知らせします。

元の文字は白い四角で隠すのではなく、ファイルから削除されます。検索やコピーで見つかるのは修正後の数字だけです。

PDFは計算をしません。数量や単価を変えたら、その行の金額、小計、消費税、合計金額も書き換え、プレビューで合計が合っているか確かめてください。

見積書・納品書や、先月の請求書をひな形に

先月の請求書をひな形にして使う方もいます。開いて、請求番号、日付、宛名、品名、金額を書き換え、新しいファイルとしてダウンロードします。ロゴ、レイアウト、フォントはそのままです。見積書の見積番号や有効期限、納品書の納品日も同じように直せます。請求書に手書きのサインを入れる場合は、同じ画面で「サイン」→「サインを追加」を使えます（電子署名ではありません）。

毎月3ファイルまで無料です。請求書をたくさん送る場合は、Proなら月額$6で毎月最大1000ファイルまで使えます。

PDFが編集不可のときと、できないこと

PDFは完成した書類を配るための形式なので、多くの閲覧ソフトでは文字を直接書き換えられません。TweakPDFなら、ブラウザで語をクリックして書き換えられます。ただし、パスワードで保護されたPDFは開けません。その場合は元のExcelやWordのファイルを直して、PDFに書き出し直してください。スキャンした請求書の日本語の文字も、まだ編集できません。

TweakPDFが変えるのは、請求書にすでにある文字です。明細の行の追加や削除、合計の再計算、レイアウトの変更、入力フォームへの記入、複数の請求書の結合はできません。