PDFの文字を書き換える方法：5つのやり方と、編集できない理由

PDFの文字が編集できない理由

PDFは、どのパソコンやスマートフォンでも同じ見た目で表示・印刷するための形式です。WordやExcelのように文字を打ち直す前提では作られていないため、「開けるのに文字が直せない」ということがよく起こります。

まず、PDFを表示するだけのソフトで開いている場合です。閲覧用のビューアの多くには、文字を書き換える機能がありません。

次に、フォントの問題です。ファイルを軽くするため、PDFには書類で使われた文字の分だけフォントが埋め込まれていることがよくあります。たとえば自分の名前の「斉藤」を「齋藤」に直したくても、「齋」の字がファイルに入っていないことがあります。多くの編集ツールで、直した文字だけフォントが変わってしまうのはこのためです。

スキャンしたPDFも、そのままでは直せません。紙を読み取ったページは1枚の画像で、文字の情報を持っていないからです。また、パスワードで保護されたPDFは、作成者の許可なく編集できないようになっています。

PDFの文字を書き換える5つの方法

どの方法が合うかは、手元に何があるかで決まります。いずれも、自分で作った書類など、変更してよいPDFを直すための方法です。

1つ目は、元のファイルを直す方法です。WordやExcel、Googleドキュメントなどで作ったPDFなら、元のファイルで文字を直してPDFに書き出し直します。いちばんきれいに仕上がり、段落ごと書き直すこともできます。

2つ目は、パソコン用のPDF編集ソフトです。PDFの文字を直接編集できますが、多くは有料でインストールが必要です。埋め込まれたフォントに文字が足りないと、別のフォントに置き換わることがあります。

3つ目は、Wordに変換して直し、PDFに戻す方法です。文字は直しやすくなりますが、改行の位置がずれる、表がくずれる、フォントが置き換わるなど、レイアウトが変わりがちです。

4つ目は、元の文字を白い四角で隠し、上からテキストボックスで入力する方法で、多くのオンライン編集ツールがこの方式です。ぱっと見は直っていても、フォントや文字の位置がそろいにくく、元の文字はファイルに残ります。

5つ目が、TweakPDFでブラウザからPDFを直接書き換える方法です。語をクリックして新しい文字を入力すると、元の文字はファイルから削除され、新しい文字はPDFに埋め込まれたフォントで、同じサイズ・同じ色のまま同じ行に組まれます。

5つの方法の比較

元のファイルがあれば、まずそちらを直してください。PDFしかない場合は、それぞれの方法の仕上がりを表で比べられます。

きれいに直せたか確かめる方法

直した部分を拡大して、同じ行のほかの文字と見比べてください。文字が周りより少し太い・細い、書体が違う、行から少し浮いている、といった違いがあると、修正が目立ってしまいます。

次に、元の語をCtrl+F（Macでは Command+F）で検索します。見つかった場合、その語は上から隠されているだけで、ファイルには残っています。行を選択してメモ帳などに貼り付け、新しい文字だけが出てくるかも確かめましょう。