Como editar texto do PDF: cinco formas comparadas
Para editar o texto de um PDF, o melhor é alterar o arquivo original e exportar de novo, se você o tiver. Se só tem o PDF, use uma ferramenta que substitua os caracteres no próprio arquivo em vez de cobri-los: assim as palavras novas mantêm a fonte original e as antigas saem de verdade.
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Como alterar texto em PDF: as cinco formas
Qual forma serve depende do que você tem em mãos. Todas são para documentos que você tem o direito de alterar.
Editar o arquivo original. Se o PDF saiu do Word, do Google Docs ou de um programa parecido, mude o texto lá e exporte de novo. É a correção mais limpa, e dá para reescrever parágrafos inteiros.
Usar um editor de PDF no computador. Os programas que editam texto de PDF fazem o serviço, mas costumam ser pagos e exigir instalação. Quando a fonte embutida está incompleta, podem trocá-la por outra.
Cobrir o texto antigo com um retângulo branco. Muitos editores online escondem a palavra sob um retângulo branco e digitam por cima. À primeira vista parece corrigido, mas a fonte e a linha de base raramente batem, e o texto antigo continua no arquivo.
Converter para Word e voltar. Um conversor transforma o PDF em um documento editável; você muda o texto e exporta de novo. No caminho, o layout costuma se desfazer: as linhas quebram em outros pontos, as tabelas se deslocam e as fontes são trocadas.
Substituir o texto no navegador com o TweakPDF. Clique na palavra e digite a nova: os caracteres antigos são excluídos, e os novos entram na fonte embutida no PDF, no mesmo tamanho e cor, na mesma linha de base.
As cinco formas lado a lado
Se você tem o arquivo original, comece por ele. Se só tem o PDF, a tabela mostra o que cada forma deixa no arquivo.
| Forma | Mesma fonte | Texto antigo removido | Do que você precisa |
|---|---|---|---|
| Editar o arquivo original | Sim | Sim | O documento original |
| Editor de PDF no computador | Muitas vezes, mas pode trocá-la | Sim | Um programa instalado, em geral pago |
| Retângulo branco e caixa de texto | Raramente | Não, continua no arquivo | Qualquer editor de PDF |
| Converter para Word e voltar | Nem sempre | Sim | Um conversor e tempo para arrumar o layout |
| TweakPDF no navegador | Sim, a fonte do próprio PDF | Sim | Um navegador; 3 arquivos por mês grátis |
Por que a fonte é a parte difícil
O PDF foi feito para mostrar uma página, não para ser editado. Para o arquivo ficar leve, muitas vezes ele leva só as letras que o documento usa, um subconjunto da fonte. Se a página diz “março” e você quer “maio”, a letra “i” pode nem existir no arquivo.
É por isso que tantas ferramentas recorrem ao Arial ou à Helvetica. O TweakPDF primeiro procura a letra que falta em outra cópia da mesma fonte dentro do documento. Só um caractere que o arquivo realmente não tem entra na fonte mais parecida, e a prévia avisa antes de você baixar.
Como conferir se o texto antigo saiu mesmo
Abra o PDF editado e procure a palavra antiga com Ctrl+F, ou Cmd+F no Mac. Se ela aparecer, foi coberta, não removida. Depois selecione a linha e cole em uma nota: só o texto novo deve aparecer.
Amplie também a palavra alterada. Letras um pouco mais largas ou mais finas que as vizinhas, ou uma palavra ligeiramente acima da linha, denunciam o remendo.
Como alterar texto em PDF com o TweakPDF
- 1
Abra o PDF
Arraste o arquivo para esta página ou clique em “Escolher arquivo”. Ele abre no navegador do computador, do tablet ou do celular.
- 2
Clique e digite
Clique em uma palavra, ou toque nela no celular, digite o texto novo e clique em “Salvar”. “Mostrar texto” destaca as palavras que podem ser editadas.
- 3
Confira e baixe
Clique em “Ver prévia e baixar” para ver a página gerada a partir do arquivo final e entre com o Google para baixá-lo.
Perguntas sobre alterar texto em PDF
- Como editar texto do PDF sem o arquivo original?
- Use uma ferramenta que edite o próprio PDF. No TweakPDF, você clica na palavra, digita a nova e clica em “Salvar”: os caracteres antigos são excluídos e os novos usam a fonte embutida. 3 arquivos por mês são grátis.
- Por que a fonte muda quando edito um PDF?
- Muitos PDFs levam só as letras que usam, então os editores recorrem ao Arial ou à Helvetica. O TweakPDF reaproveita a fonte do próprio arquivo e avisa quando um caractere precisa vir de uma fonte parecida.
- Um retângulo branco por cima apaga o texto?
- Não. O retângulo só esconde as palavras na tela; a busca, o copiar e colar e quem tirar o retângulo continuam encontrando o texto no arquivo.
- Dá para mudar texto de PDF pelo celular?
- Sim. O TweakPDF funciona no navegador do iPhone, do iPad e do Android, além do computador: toque na palavra, digite a nova e salve.
- Dá para reescrever um parágrafo inteiro no PDF?
- Não com o TweakPDF: ele altera o texto no lugar e não redistribui parágrafos nem muda o layout. Para reescritas maiores, edite o arquivo original e exporte um PDF novo.
- É seguro alterar texto em PDF online?
- O TweakPDF exclui o seu arquivo do servidor duas horas depois que você para de trabalhar, ou na hora, quando você clica em “Excluir arquivo agora”.
Troque uma palavra no seu PDF
Abra o arquivo, substitua uma palavra e depois procure a antiga no PDF.
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