元のファイルがなくても、履歴書PDFを同じフォントで編集

履歴書がPDFでしか手元にないとき

Wordの元ファイルは前のパソコンに残したまま、作成サイトで作った履歴書はPDFでしか保存していない、テンプレートに記入して書き出したPDFしかない。そんなときに限って、応募の直前に古くなった1行が見つかり、履歴書のPDFを少しだけ編集したくなります。

PDFをWordに変換して直し、またPDFに戻すと、レイアウトが崩れがちです。罫線や枠がずれ、文字の位置が動き、フォントも変わってしまいます。TweakPDFはPDFそのものを書き換えるので、今の見た目はそのまま残ります。

履歴書・職務経歴書でよく直すところ

• 日付・年号

  「〇年〇月〇日現在」の日付を提出日に合わせる、和暦と西暦の表記をそろえる、1年ずれていた入学や卒業の年を直す。

• 電話番号・メールアドレス

  新しい携帯電話の番号やメールアドレスに直し、採用担当者からの連絡が、もう使っていない受信箱に届かないようにします。

• 在職期間・役職・会社名

  職務経歴書の「〜現在」を退職した年月に直す、昇進後の役職名にする、会社名を正式な表記に合わせる。

• 誤字

  PDFに書き出してから気づいた誤字を、提出前に、だれかの目に触れる前に直します。

履歴書PDFを、元のフォントのまま編集する

履歴書は短いぶん、細かいところまで読まれます。明朝体の行の中に1か所だけゴシック体の電話番号があったり、日付だけが行から少し浮いていたりすると、すぐに目に付きます。TweakPDFは、PDFに埋め込まれたフォントで、同じ大きさと色のまま、元のベースラインに新しい文字を置き、行のほかの部分が動かないよう字間を整えます。

Word、Excel、Acrobat、JUST PDFなどで作った日本語のPDFに対応しています。入力した漢字やかなが埋め込みフォントに含まれていないときは、同じファイルの中にある同じフォントの別のコピーから探します。ファイルにまったくない文字だけを、いちばん近い書体（明朝体なら明朝系、ゴシック体ならゴシック系、元が太字なら太字）で補い、ダウンロードの前にプレビューでお知らせします。

履歴書のPDFが編集できないときは

PDFを表示するだけのアプリでは、文字を書き換えられないことがよくあります。WordやExcelに変換すると、先に書いたとおりレイアウトやフォントが崩れがちです。TweakPDFなら、ブラウザでPDFを開き、文字をクリックしてそのまま書き換えられます。

始める前に「文字を表示」をオンにしてください。明るく表示される語が編集できるテキストで、暗くなる部分は画像か白紙です。手書きの履歴書をスキャンしたPDFは画像なので、日本語の文字はまだ書き換えられません。スキャンでも、数字や英字なら範囲を囲んで書き直せます。

新しい文字は、読み取れる本物のテキストに

Web応募では、応募先の採用管理システム（ATS）がファイルの中の文字を読み取ることがあります。TweakPDFで語を置き換えると、新しい語は画像や古い語にかぶせた四角ではなく、PDFの本物のテキストになり、古い文字は削除されます。文字を抜き出すシステムや、ファイル内を検索する採用担当者には、前のアドレスではなく新しいメールアドレスが見つかります。

スマホで履歴書PDFを編集する

TweakPDFはブラウザで動くので、iPhone、iPad、Androidでも、パソコンと同じように使えます。アプリのインストールは不要です。語をタップして新しい文字を入力し、「保存」を押します。提出前に日付だけ直したいときも、手元のスマホで済みます。

履歴書でできないこと

TweakPDFが書き換えるのは、すでにある行の文字です。学歴・職歴の行や項目を増やすことも、ページを追加することもできません。段落の折り返しもし直さないので、志望動機などを元より大幅に長くしても、次の行には送られません。テンプレートの入力欄（フォーム）への記入にも対応していないため、白紙の履歴書テンプレートに一から書き込む用途には向きません。大きく書き直すときは、Word、Excel、Googleドキュメント、または作成に使ったサイトで作り直し、新しいPDFを書き出してください。TweakPDFは、ご自身の履歴書のように、変更してよい書類にだけ使ってください。