Rimuovere i metadati da un PDF senza toccare le pagine

Cosa sono i metadati di un PDF

Oltre alle pagine, un PDF contiene una piccola scheda che lo descrive. Word, Google Docs, Pages, gli scanner e i programmi di grafica la compilano quando esportano il file: il tuo nome o quello della tua azienda come autore, il titolo del documento, il programma e il convertitore PDF, la data e l’ora di creazione e dell’ultima modifica.

Chiunque può leggerla: Acrobat Reader la mostra nelle proprietà del documento, sul Mac la mostra l’app Anteprima, e lo fanno anche molti browser e file manager. Quando invii un CV, un contratto, un preventivo o una relazione in PDF, insieme al file parte anche questa scheda.

Cosa rimuove TweakPDF

• Proprietà del documento

  Titolo, autore, oggetto, parole chiave, il programma che ha creato il file, il convertitore PDF, le date di creazione e di modifica.

• Metadati XMP

  La copia in XML degli stessi dati, che molti programmi aggiungono e che spesso contiene di più: cronologia delle modifiche, identificativi del documento, versione del programma.

• Dati interni dei programmi

  Quello che Adobe e altri programmi salvano per uso proprio su pagine e immagini, e i pacchetti XMP collegati a pagine e immagini.

• ID del file

  L’identificativo scritto al primo salvataggio, che collega ogni copia successiva al file originale. La copia pulita ne riceve uno nuovo, ricavato dal suo contenuto.

Cosa resta

Tutto ciò che si vede sulle pagine: testo, immagini, font e impaginazione. Niente viene convertito o appiattito, quindi il testo resta ricercabile e copiabile e i link continuano a funzionare.

Rimuovere i metadati non tocca il contenuto delle pagine. Commenti, campi dei moduli compilati e allegati restano nel file. Se un nome o una data sono scritti sulla pagina stessa, modificali o cancellali nello stesso editor prima di scaricare.

Vedere i metadati prima di rimuoverli

Quando il file si apre, il pannello «Metadati» accanto alle pagine elenca cosa contiene: titolo, autore, oggetto, parole chiave, programma, convertitore e date, con una nota se ci sono altre voci non elencate. Finché la casella «Rimuovi i metadati» è spuntata, i valori appaiono barrati, così vedi cosa sta per sparire. Togli la spunta per tenerli.

La stessa casella c’è anche nella finestra di anteprima, subito sopra il pulsante di download, per un ultimo controllo. Puoi scaricare il file anche senza altre modifiche; con correzioni al testo o una firma resta comunque un solo file da scaricare.

Quando rimuovere i metadati da un PDF

Prima di inviare un CV fatto partendo dal modello di qualcun altro, un contratto o un preventivo ricavato da uno vecchio, una relazione scritta sul computer dell’ufficio o una valutazione anonima. Prima di pubblicare un PDF su un sito. Ogni volta che il file deve dire solo quello che c’è scritto sulle sue pagine.