PDFのメタデータ削除:作成者やプロパティを、ページはそのままで消す
履歴書や契約書、報告書をPDFで送ると、ファイルに記録された作成者の名前や作成アプリ、日付も一緒に相手に届きます。PDFのメタデータを削除するには、TweakPDFでファイルを開いて記録されている内容を確かめ、「メタデータを削除」にチェックを入れたままダウンロードします。作成者、タイトル、アプリ名、日付、XMPのデータ、ファイルIDが消え、ページの見た目は元のままです。
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PDFのメタデータ(プロパティ)とは
PDFには、ページのほかに、ファイル自身についての小さな記録が入っています。Word、Googleドキュメント、Pages、スキャナー、デザインソフトなどがPDFを書き出すときに書き込むもので、作成者としてのあなたの名前や会社名、文書のタイトル、作成したアプリとPDF変換ソフト、作成日時と最後に更新した日時などが含まれます。
この記録は誰でも見られます。Acrobat Readerでは文書のプロパティとして表示されるため、「PDFのプロパティ」とも呼ばれます。Macのプレビューではインスペクタで見られ、多くのブラウザやファイル管理ソフトでも確認できます。履歴書、契約書、見積書、報告書をPDFで送れば、この記録も一緒に届きます。
TweakPDFで削除される情報
文書のプロパティ
タイトル、作成者、件名、キーワード、ファイルを作ったアプリ、PDF変換ソフト、作成日と更新日です。
XMPメタデータ
同じ情報をXML形式で持たせたコピーで、多くのアプリが追加します。編集の履歴、文書のID、アプリのバージョンなど、プロパティより詳しい内容が入っていることもよくあります。
アプリ専用のデータ
Adobeのアプリなどが自分用にページや画像に残しているデータと、ページや画像に付けられたXMPのデータです。
ファイルID
最初に保存したときに書き込まれる識別子で、その後のコピーをすべて元のファイルに結びつけます。ダウンロードするファイルには、内容から作った新しいIDが付きます。
そのまま残るもの
ページに見えているものは、文字、画像、フォント、レイアウトまですべてそのままです。変換や画像化(フラット化)もしないので、文字は検索やコピーができ、リンクも使えます。
メタデータの削除は、ページの中身には触れません。コメント(注釈)、入力済みのフォームの値、添付ファイルはファイルに残ります。名前や日付がページそのものに書かれている場合は、ダウンロードする前に、同じエディタで書き換えるか消してください。
削除する前に、記録されている内容を確かめる
ファイルを開くと、ページの横の「メタデータ」パネルに、タイトル、作成者、アプリ、PDF変換ソフト、日付など、記録されている内容が一覧で表示されます。ほかにも名前の表示されない記録がある場合は、そのこともパネルでお知らせします。「メタデータを削除」にチェックが入っている間は、消える値に取り消し線が引かれるので、何がなくなるのかがひと目でわかります。残したいときはチェックを外します。
同じチェックボックスは、プレビュー画面のダウンロードボタンのすぐ上にもあり、最後にもう一度確かめられます。文字を直さず、メタデータの削除だけでもダウンロードできます。文字の修正やサインと一緒に行っても、ダウンロードするファイルは1つです。
PDFのメタデータを削除したほうがよい場面
人から受け取ったテンプレートで作った履歴書には、テンプレートを作った人の名前が作成者として残っていることがあります。古い書類を手直しした契約書や見積書、会社のパソコンで書いた報告書、匿名で出すレビューなども、送る前にメタデータを削除しておくと安心です。PDFをウェブサイトで公開する前も同じです。ページに書いてあること以外の情報を相手に渡したくないときに使ってください。
PDFのメタデータを削除する方法
- 1
PDFを開く
ファイルをこのページにドロップするか、「ファイルを選択」を押します。パソコン、タブレット、スマートフォンのブラウザで開き、インストールは不要です。
- 2
パネルを確認する
「メタデータ」パネルに、タイトル、作成者、アプリ、日付が表示されます。このページから開いた場合、「メタデータを削除」には最初からチェックが入っています。
- 3
メタデータのないPDFをダウンロード
「プレビューとダウンロード」を押し、Googleでログインしてダウンロードします。ページは同じまま、メタデータだけがなくなったファイルになります。
PDFのメタデータについてよくある質問
- PDFのメタデータやプロパティを確認するには?
- TweakPDFで開くと、「メタデータ」パネルにタイトル、作成者、アプリ、日付が表示されます。Acrobat Readerでは文書のプロパティ、Macのプレビューではインスペクタでも確認できます。
- PDFの作成者を削除するには?
- TweakPDFでPDFを開き、「メタデータを削除」にチェックを入れたままダウンロードします。作成者の名前は文書のプロパティのほか、XMPのデータにもう一度書かれていることがよくありますが、どちらもほかのメタデータと一緒に削除されます。
- メタデータを削除すると、ページの内容は変わりますか?
- いいえ。ページ、文字、フォント、画像は元のままで、取り除かれるのはファイルについての記録だけです。
- 文字の修正とメタデータの削除を一度にできますか?
- はい。語を書き換えたり、行を消したり、サインを入れたりしてから、チェックを入れたまま1回ダウンロードします。1ファイルとして数えます。
- 無料で使えますか?
- はい、毎月3ファイルまで無料です。ファイルを開いてメタデータを確かめるまではアカウント不要で、Googleでのログインはダウンロードのときだけ必要です。Proは月$6で、毎月最大1000ファイルまで使えます。
- アップロードしたファイルは保存されますか?
- いいえ。作業を終えてから2時間後、または「今すぐファイルを削除」を押した時点でサーバーから削除されます。
PDFに何が記録されているか確かめる
ファイルを開いて「メタデータ」パネルを確認し、メタデータのないコピーをダウンロードできます。
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