TweakPDF

PDF-Metadaten entfernen: Autor, Programme und Datumsangaben löschen

Um PDF-Metadaten zu entfernen, bevor Sie einen Lebenslauf, einen Vertrag oder einen Bericht verschicken, öffnen Sie die Datei hier und sehen nach, was sie über sich verrät: wer sie erstellt hat, mit welchem Programm und wann. Lassen Sie den Haken bei „Metadaten entfernen“ gesetzt und laden Sie eine bereinigte Kopie herunter. Autor, Titel, Programmnamen, Datumsangaben, XMP-Daten und Datei-ID sind dann weg, die Seiten sehen genauso aus wie vorher.

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Was PDF-Metadaten sind

Neben den Seiten enthält ein PDF einen kleinen Eintrag über sich selbst. Word, Google Docs, Pages, Scanner und Grafikprogramme füllen ihn beim Export aus: Ihren Namen oder den Ihrer Firma als Autor, den Titel des Dokuments, das Programm und den PDF-Konverter, dazu Datum und Uhrzeit der Erstellung und der letzten Änderung.

Lesen kann ihn jeder: Acrobat Reader zeigt ihn in den Dokumenteigenschaften, ebenso die Vorschau-App auf dem Mac und viele Browser und Dateimanager. Wer einen Lebenslauf, einen Vertrag, ein Angebot oder einen Bericht als PDF verschickt, verschickt diesen Eintrag mit.

Was TweakPDF entfernt

  • Dokumenteigenschaften

    Titel, Autor, Betreff, Stichwörter, das Programm, mit dem die Datei erstellt wurde, der PDF-Konverter sowie Erstellungs- und Änderungsdatum.

  • XMP-Metadaten

    Die XML-Kopie derselben Angaben, die viele Programme zusätzlich anlegen, oft mit mehr Inhalt: Bearbeitungsverlauf, Dokument-IDs, Programmversion.

  • Interne Programmdaten

    Daten, die Adobe-Programme und andere für sich selbst an Seiten und Bildern ablegen, sowie XMP-Pakete, die an einzelnen Seiten und Bildern hängen.

  • Die Datei-ID

    Die Kennung, die beim ersten Speichern geschrieben wird und jede spätere Kopie mit der Originaldatei verbindet. Die bereinigte Kopie erhält eine neue, die aus ihrem Inhalt gebildet wird.

Was bleibt

Alles, was Sie auf den Seiten sehen: Text, Bilder, Schriften und Layout. Nichts wird umgewandelt oder gerastert, der Text bleibt also durchsuchbar und kopierbar, und Links funktionieren weiter.

Das Entfernen der Metadaten verändert nicht, was auf der Seite steht. Kommentare, ausgefüllte Formularfelder und Anhänge bleiben in der Datei. Steht ein Name oder ein Datum auf der Seite selbst, ändern oder löschen Sie es vor dem Download im selben Editor.

Metadaten ansehen, bevor Sie sie löschen

Sobald die Datei geöffnet ist, listet der Bereich „Metadaten“ neben den Seiten auf, was sie über sich festhält: Titel, Autor, Programm, Konverter und Datumsangaben. Enthält sie weitere Einträge, die dort nicht aufgeführt sind, weist ein Hinweis darauf hin. Solange der Haken bei „Metadaten entfernen“ gesetzt ist, sind die Werte durchgestrichen, sodass Sie sehen, was verschwindet. Nehmen Sie den Haken heraus, wenn Sie sie behalten wollen.

Der Haken steht auch in der Vorschau, direkt über der Schaltfläche zum Herunterladen, für eine letzte Kontrolle. Um nur die Metadaten zu entfernen, müssen Sie nichts am Text ändern. Zusammen mit Textänderungen oder einer Unterschrift bleibt es eine einzige Datei zum Herunterladen.

Wann Sie PDF-Metadaten entfernen sollten

Bevor Sie einen Lebenslauf verschicken, der auf der Vorlage eines anderen beruht, einen Vertrag oder ein Angebot, das aus einem älteren entstanden ist, einen Bericht, den Sie am Dienstrechner geschrieben haben, oder ein anonymes Gutachten. Bevor Sie ein PDF auf einer Website veröffentlichen. Immer dann, wenn die Datei nur das sagen soll, was auf ihren Seiten steht.

So entfernen Sie PDF-Metadaten online

  1. 1

    PDF öffnen

    Ziehen Sie die Datei auf diese Seite oder klicken Sie auf „Datei auswählen“. Sie öffnet sich im Browser, unter Windows und auf dem Mac ebenso wie auf Tablet und Handy, ohne Installation.

  2. 2

    Metadaten prüfen

    Der Bereich „Metadaten“ zeigt Titel, Autor, Programme und Datumsangaben. Auf dieser Seite ist der Haken bei „Metadaten entfernen“ bereits gesetzt.

  3. 3

    Bereinigte Kopie herunterladen

    Klicken Sie auf „Vorschau & Download“, melden Sie sich mit Google an und laden Sie die Datei herunter. Die Kopie hat keine Metadaten mehr und dieselben Seiten.

Fragen zu PDF-Metadaten

Wie kann ich die Metadaten eines PDFs anzeigen?
Öffnen Sie es hier: Der Bereich „Metadaten“ listet Titel, Autor, Programme und Datumsangaben auf. In Acrobat Reader finden Sie dieselben Angaben in den Dokumenteigenschaften, auf dem Mac auch in der Vorschau-App.
Wie entferne ich den Autor aus einem PDF?
Öffnen Sie das PDF hier, lassen Sie den Haken bei „Metadaten entfernen“ gesetzt und laden Sie es herunter. Der Autor verschwindet mit den übrigen Dokumenteigenschaften und den XMP-Daten, in denen er oft ein zweites Mal steht.
Ändern sich die Seiten, wenn ich die Metadaten lösche?
Nein. Seiten, Text, Schriften und Bilder bleiben, wie sie waren; entfernt wird nur der Eintrag über die Datei selbst.
Kann ich Text bearbeiten und gleichzeitig die Metadaten entfernen?
Ja. Ändern Sie Wörter, löschen Sie Zeilen oder fügen Sie eine Unterschrift hinzu, lassen Sie den Haken gesetzt und laden Sie einmal herunter. Das zählt als eine Datei.
Kann ich PDF-Metadaten kostenlos entfernen?
Ja. 3 Dateien im Monat sind kostenlos: Die Datei öffnen und ihre Metadaten ansehen können Sie ohne Konto, mit Google melden Sie sich nur zum Herunterladen an. Pro kostet 6 $ im Monat für bis zu 1000 Dateien.
Bewahren Sie meine Datei auf?
Nein. Sie wird zwei Stunden nach Ende der Bearbeitung vom Server gelöscht, oder sofort mit „Datei jetzt löschen“.

Sehen Sie nach, was Ihr PDF über sich verrät

Öffnen Sie die Datei, prüfen Sie den Bereich „Metadaten“ und laden Sie eine Kopie ohne diese Angaben herunter.

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