Metadata uit een PDF verwijderen: auteur, programma’s en datums

PDF-metadata: wat een bestand over zichzelf bijhoudt

Naast de pagina’s bevat een PDF een korte beschrijving van zichzelf. Word, Google Docs, Pages, scanners en ontwerpprogramma’s vullen die in bij het exporteren: je naam of die van je bedrijf als auteur, de titel van het document, het programma en de PDF-converter, en de datum en tijd waarop het bestand is gemaakt en voor het laatst gewijzigd.

Iedereen kan die gegevens lezen: Acrobat Reader toont ze bij de documenteigenschappen, Voorvertoning op de Mac ook, en veel browsers en bestandsbeheerders laten ze eveneens zien. Wie een cv, een contract, een offerte of een rapport als PDF verstuurt, stuurt ze dus mee.

Wat TweakPDF verwijdert

• Documenteigenschappen

  Titel, auteur, onderwerp, trefwoorden, het programma waarmee het bestand is gemaakt, de PDF-converter en de datum van aanmaken en van wijzigen.

• XMP-metadata

  De XML-kopie van dezelfde gegevens die veel programma’s toevoegen, vaak met meer erin: bewerkingsgeschiedenis, document-ID’s, de programmaversie.

• Interne programmagegevens

  Gegevens die Adobe-programma’s en andere voor eigen gebruik bij pagina’s en afbeeldingen opslaan, en XMP-pakketten die aan pagina’s en afbeeldingen hangen.

• Bestands-ID

  De code die bij de eerste keer opslaan wordt geschreven en elke latere kopie aan het oorspronkelijke bestand koppelt. De schone kopie krijgt een nieuwe, afgeleid van de inhoud.

Wat blijft

Alles wat je op de pagina’s ziet: tekst, afbeeldingen, lettertypen en opmaak. Er wordt niets omgezet of tot een afbeelding platgeslagen, dus de tekst blijft doorzoekbaar en kopieerbaar, en links blijven werken.

Metadata verwijderen verandert niets aan wat er op de pagina staat. Opmerkingen, ingevulde formuliervelden en bijlagen blijven in het bestand. Staat er een naam of datum op de pagina zelf, pas die dan aan of wis die in dezelfde editor voordat je downloadt.

Metadata bekijken voordat je ze verwijdert

Zodra het bestand opent, zie je in het paneel ‘Metadata’ naast de pagina’s wat het over zichzelf bijhoudt: titel, auteur, programma, converter en datums. Bevat het bestand nog andere gegevens die daar niet staan, dan staat er een melding bij. Zolang ‘Metadata verwijderen’ is aangevinkt, zijn de waarden doorgestreept, zodat je ziet wat er verdwijnt. Vink het uit als je ze wilt houden.

Het vinkje staat ook in het voorbeeld, vlak boven de downloadknop, voor een laatste controle. Je hoeft geen tekst te wijzigen om alleen de metadata te verwijderen, en samen met tekstwijzigingen of een handtekening blijft het één bestand om te downloaden.

Wanneer verwijder je metadata uit een PDF?

Voordat je een cv verstuurt dat je in het sjabloon van iemand anders hebt gemaakt, een contract of offerte die je op basis van een oude hebt opgesteld, een rapport dat je op een werkcomputer hebt geschreven, of een anonieme beoordeling. Voordat je een PDF op een website zet. Altijd wanneer het bestand alleen moet vertellen wat er op de pagina’s staat.